SQL Server数据库邮件使用 SMTP 服务器转发邮件，允许用户配置数据库邮件，并通过存储过程 msdb.dbo.sp_send_dbmail 向特定的用户发送邮件，邮件的格式可以是文本、Excel、或HTML。数据库邮件的最大用处是向数据库运维人员及时发送异常信息，当数据库出现异常时，数据库系统可以在第一时间发送邮件通知数据库运维人员，这样便于尽快排除数据库运行的异常情况，保证数据库能够正常、持续地提供服务。 

一，配置数据库邮件

配置数据库邮件时，主要配置两个对象：Account 和 Profile，数据库账户（Account）包含SQL Server用于把邮件发送给SMTP 服务器的信息，包含外发（outgoing）的邮件地址，显示名（Display Name）以及使用SMTP服务器地址；每一个account包含一个SMTP 服务器。数据库邮件配置（Profile）是账户（Account）的有序集合，存储过程 msdb.dbo.sp_send_dbmail 或SQL Server Agent 使用Profile发送邮件，而不是直接使用Account。Profile提供邮件发送服务的自动故障转移（failover），由于一个Profile包含多个Account，当第一个Account出现故障时，Profile自动使用后续的Account发送邮件，实现邮件发送的自动故障转移。当SMTP服务器变更时，DBA只需要修改Account，而不需要修改Profile，使得编程更加灵活和可靠。

下面的示例图展示数据库邮件的配置：3个Account，2个Profile，每个Profile都包含2个Account，

1，打开配置数据库邮件的向导

在SSMS的Management目录中，右击“Database Mail”弹出快捷菜单，点击“Configure Database Mail”，打开数据库邮件配置向导 “Database Mail Configuration Wizard”，在向导界面上，选择“Set up Database Mail by performing the following tasks”选项，点击“Next”按钮，开始配置数据库邮件：

2，创建数据库邮件配置（Profile）

在发送数据库邮件之前，必须创建数据库邮件的配置（Profile），在配置中指定：邮件服务器（SMTP Server）的账户，一个数据库邮件配置可以包含多个SMTP 账户，点击“Add”按钮，添加SMTP Account：

3，配置SMTP账户

配置新添加的SMTP Account，配置数据库邮件的发送地址（E-mail Address）及其显示名称（Display Name），邮件服务器的地址（在Server Name中填写邮件服务器的URL，在Port Number中填写端口号），和身份验证（SMTP Authentication）信息：

在配置Account时，有三种SMTP验证方式，分别是Windows域账户验证、基本验证（用户名和密码）、匿名验证，大多数STMP服务器都需要账户登陆，很少有匿名验证方式。

4，设置默认的Profile

如果设置了默认的Profile，执行msdb.dbo.sp_send_dbmail 时不需要@profile_name显式指定配置名称：

5，发送测试邮件

数据库邮件（Database Mail）自带有"Send Test E-Mail"和“View Database Mail Log”的功能，用来查看Database mail的发送情况。

 二，使用TSQL语句发送mail

1，使用 msdb.dbo.sp_send_dbmail 发送mail，由于设置了default profile，所以不需要显示使用@Profile_Name来指定Profile。

EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail    @recipients='xxx@domainname.com'    ,@subject='Test email subject'    ,@body='test email body'    --,@profile_name='default'

使用msdb.dbo.sp_send_dbmail也能发送HTML格式的mail，需要在参数@body_format指定格式。

默认值是Text，表示发送的是邮件正文是text格式；HTML格式，可以使用HTML 标签

2，发送text格式的邮件

EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail    @recipients='xxx@domainname.com'    ,@subject='Test email subject'    ,@body='test email body'    --,@profile_name='default_ProfileName'    --,@body_format='text'

@Body_Format 参数的默认值是Text

3，发送Html格式的mail

declare @htmlbody varchar(max)set @htmlbody='
      
       
        
             
first row
        
        
             
second row
        
       
      
'EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail    @recipients='xxx@domainname.com'    ,@subject='Test email subject'    ,@body=@htmlbody    --,@profile_name='default_ProfileName'    ,@body_format='Html'

4，将查询结果作为mail的body

存储过程 msdb.dbo.sp_send_dbmail 可以执行一个select 查询子句，并将查询结果作为一个附件发送出去。

EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail    @recipients='xxx@domainname.com'    ,@subject='Test email subject'    --,@profile_name='default_ProfileName'    --,@body_format='text'    ,@query='select * from db_study.dbo.test'    ,@attach_query_result_as_file = 1

参考文档：